Wyboru tematu i promotora pracy dyplomowej magisterskie dokonują studenci, którzy zadeklarowali przedmiot PPMGR (Pracownia problemowa magisterska), typowo na drugim semestrze studiów magisterskich (Uwaga: studenci kontynuujący specjalność ze studiów inżynierskich na studiach magisterskich są na ogół rejestrowani od razu na 2. semestr).
Przedmiot PPMGR może być zaliczony tylko studentom, którzy wybrali temat i promotora pracy dyplomowej – wybór musi być zatwierdzony w systemie USOS APD. Końcowa ocena z tego przedmiotu jest wystawiana przez promotora pracy dyplomowej.