Informacje dotyczące przygotowania do OBRONY PRACY DYPLOMOWEJ w sem. 26L
w Instytucie Radioelektroniki i Technik Multimedialnych PW
INFORMACJE OGÓLNE:
Obowiązują terminy złożenia prac dyplomowych określone w Harmonogramie roku akademickiego 2025/26 i w Regulaminie Studiów PW: prac inżynierskich do 10 września 2026 r. (czwartek) oraz prac magisterskich do 15 września 2026 r. (wtorek). Dla studentów, którzy chcą przystąpić do egzaminu dyplomowego przed wakacjami został wyznaczony dodatkowy termin złożenia pracy dyplomowej – do 8 czerwca 2026 r. (poniedziałek).
Studenci, którzy planują ukończyć studia i złożyć pracę dyplomową w bieżącym semestrze, powinni zapisać się w portalu USOS-web na przedmiot Przygotowanie pracy dyplomowej inżynierskiej (103B-xxxxx-ISP-PDI2) w przypadku studiów inżynierskich lub na Przygotowanie pracy dyplomowej magisterskiej (103B-xxxxx-MSP-PDYM) w przypadku studiów magisterskich. Zapis jest dokonywany w trybie zapisu bezpośredniego do grup zajęciowych zgodnie z przydziałem do instytutu dyplomującego. Zapisy odbywają do ostatniego tygodnia przed terminem złożenia pracy dyplomowej zgodnie z harmonogramem roku akademickiego.
Egzamin dyplomowy odbywa się w formie stacjonarnej, w wyjątkowej sytuacji w formie – zdalnej (za pisemną zgodą opiekuna i Dziekana Wydziału).
Procedury przyjęcia, dopuszczenia do obrony i recenzowania pracy dyplomowej przebiegają na podstawie elektronicznej wersji tekstu. Informację na temat zasad formatowania pracy dyplomowej (w tym szablony stron tytułowych) są dostępne na stronie Wydziału: https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Prace-dyplomowe2/Procedura-dyplomowania
Zgodnie z Zarządzeniem nr 4/2022 Rektora PW prace dyplomowe składane są w wersji elektronicznej w bazie prac USOS-APD i nie ma obowiązku ich drukowania.
Niezbędne jest bardzo drobiazgowe przestrzeganie opisanej niżej procedury.
Składając pracę dyplomową należy mieć zaliczone wszystkie przedmioty oprócz EPDI/EDYM. Przedmiot EPDI/EDYM zalicza Dyrektor ds. nauczanie na podstawie złożonej pracy dyplomowej.
ETAP I
Przesłanie pracy, dokumentu “Decyzja o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego” i danych dotyczących pracy.
Pracę dyplomową, zatwierdzoną (przyjętą) przez promotora należy przesłać do Sekretariatu ds nauczania na adres– sekretariat.dydaktyczny.irtm@pw.edu.pl najpóźniej w dniu określonym jako “termin złożenia pracy dyplomowej”.
Praca dyplomową w formacie PDF (powinna to być wersja, która zostanie załadowana później do systemu APD), powinna spełniać wymagania formalne w skrócie opisane w zakładce – https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Prace-dyplomowe2/Procedura-dyplomowania
Razem z pracą należy przesłać lub złożyć osobiście do sekretariatu dydaktycznego IRTM dokument DOPUSZCZENIE-do-egzaminu-dyplomowego
Dokument musi być podpisany przez promotora w miejscu “Pracę dyplomową oceniam pozytywnie”
Podsumowanie:
Student przesyła wiadomość do sekretariatu ds. nauczania zatytułowaną “Praca dyplomowa inżynierska/magisterska” załącza: pracę dyplomową oraz Decyzję o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego.
W treści maila umieszcza następujące dane:
- rodzaj składanej pracy (inż./mgr),
- imię i nazwisko,
- nr albumu,
- nr telefonu kontaktowego,
- tytuł pracy w języku polskim, tytuł pracy w języku angielskim,
- imię, nazwisko i stopień (tytuł) naukowy kierownika pracy.
W przypadku egzaminu w trybie na odległość należy również przesłać zgodę Dziekana na tą formę egzaminu oraz Oświadczenia studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość.
ETAP 2.
Po uzyskaniu zaliczenia przedmiotu PDI2/PDYM student może wgrać pracę do systemu USOS ADP. Przedmiot PDI2/PDYM zalicza Dyrektor ds. nauczanie na podstawie złożonej pracy dyplomowej.
Następnie Dyrektor skieruję pracę do recenzenta.
O wyznaczonym Recenzencie i składzie Komisji dyplomowej student zostanie poinformowany w systemie USOS APD.
ETAP 3.
Kolejnym bardzo ważnym krokiem jest zaakceptowanie suplementu i wniesienie opłat za Dyplom.
W tej sprawie student otrzyma wiadomość mailową z Dziekanatu do spraw nauczania z informującą o możliwości zatwierdzenia suplementu.
Należy się szczegółowo zapoznać i zastosować do instrukcji przesłanej w/w mailu.
Etap 4.
Po spełnieniu wszystkich powyższych etapów sekretariat wyznaczy termin egzaminu dyplomowego, o którym poinformuje studenta telefonicznie.
1. W przypadku egzaminu stacjonarnego :
Student przychodzi do sekretariatu dydaktycznego IRTM około 15 minut przed wyznaczonym terminem egzaminu.
Egzamin dyplomowy odbywa się w Sali Seminaryjnej IRTM (427/428), ewentualnie w innym wyznaczonym pomieszczeniu Instytutu.
Prezentacja na egzamin dyplomowy może być przyniesiona na pamięci przenośnej lub płycie CD (DVD). Podczas egzaminu dyplomowego w szczególnych przypadkach dopuszcza się korzystanie z własnego komputera przenośnego.
Mile widziana jest też wydrukowana (nieoprawiona) praca dyplomowa, którą po egzaminie student otrzymuje z powrotem.
2. W przypadku egzaminu zdalnego:
Dyplomantka/dyplomant musi mieć dostęp do komputera umożliwiającego pracę z programem MS Teams, konieczne jest korzystanie z kamery oraz mikrofonu zapewniających odpowiednią jakość przekazu audio i wideo. Konieczne jest przygotowanie dokumentu tożsamości pozwalającego na potwierdzenie tożsamości dyplomantki/dyplomanta.
Pozostałe zasady przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie na odległość znajdą Państwo w: https://www.bip.pw.edu.pl/Wewnetrzne-akty-prawne/Dokumenty-Rektora-PW/Zarzadzenia-Rektora/2020/Zarzadzenie-Rektora-nr-99-2020-z-dnia-29-09-2020
Uwaga:
Na egzamin dyplomowy w trybie na zdalnym student musi mieć pisemną zgodę Dziekana oraz przesłać skan wypełnionego i podpisanego Oświadczenia studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość.