Informacje dotyczące przygotowania do OBRONY PRACY DYPLOMOWEJ
w Instytucie Radioelektroniki i Technik Multimedialnych PW
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE w sem. 20Z (w okresie Czasowego Ograniczenia Funkcjonowania Uczelni )
WERSJA SPRZED Okresu Czasowego Ograniczenia Funkcjonowania Uczelni (czyli tzw. przedwirusowa) – poniżej
A) Przed złożeniem pracy dyplomowej należy:
pobrać z Sekretariatu Dydaktycznego IRTM (p.424):
- okładki pracy dyplomowej
- i spersonalizowany formularz Decyzja o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego
a także – przesłać na adres i.dudek@ire.pw.edu.pl wiadomość zatytułowaną Dane do obrony pracy dyplomowej, a w niej następujące informacje:
- rodzaj składanej pracy (inż./mgr),
- imię i nazwisko,
- nr albumu,
- nr telefonu kontaktowego,
- tytuł pracy w języku polskim, tytuł pracy w języku angielskim,
- imię, nazwisko i stopień naukowy kierownika pracy.
B) Przy składaniu pracy dyplomowej w sekretariacie dydaktycznym IRiTM (p.424)
wymagane są następujące dokumenty:
- formularz Decyzja o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego, Decyzja powinna być podpisana przez opiekuna pracy.
- Praca dyplomowa w 1 egzemplarzu (zredagowana zgodnie z wymaganiami podanymi na http://www.elka.pw.edu.pl/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Prace-Dyplomowe
- Praca dyplomowa na nośniku elektronicznym w papierowej kopercie z „okienkiem”, 2 szt.
- ewentualnie – indeks z uzupełnionymi wpisami
- ewentualnie Kartę Wznowienia
Opis umieszczony na nośniku powinien zawierać:
- imię i nazwisko studenta (studentki),
- numer albumu studenta (studentki),
- rodzaj pracy dyplomowej (magisterska, inżynierska),
- tytuł pracy dyplomowej,
- nazwę wydziału,
- nazwę kierunku i specjalności
- imię i nazwisko kierującego pracą dyplomową.
C) Po złożeniu pracy dyplomowej w sekretariacie dydaktycznym IRiTM, a przed egzaminem dyplomowym
Uwaga: dyplomanci studiów 1. stopnia, którzy w następnym semestrze zamierzają podjąć studia magisterskie, powinni (przed złożeniem w Dziekanacie nw. dokumentów) zadeklarować w systemie USOS przedmioty na 1. semestr studiów magisterskich.
Dyplomanci składają w Dziekanacie ds. nauczania (pok. 111 lub 112) następujące dokumenty:
- formularz Decyzja o dopuszczenia do egzaminu dyplomowego podpisany przez zastępcę dyrektora instytutu dyplomującego,
- 4 zdjęcia formatu 3,5 x 4,5 cm*),
- potwierdzenie wniesienia opłaty (60 zł) za dyplom,
- ewentualnie indeks (ze wszystkimi wpisami).
Uwaga: Dyplomanci ubiegający się o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim (maksimum 3 odpisy) składają w Dziekanacie (poza wymienionymi wyżej) następujące dokumenty :
- wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim**),
- po 1 zdjęciu formatu 3,5 x 4,5 cm do każdego odpisu,
- potwierdzenie wniesienia opłaty (po 40 zł za każdy odpis dyplomu w języku angielskim).
Obowiązkiem dyplomanta jest także umieszczenie pracy dyplomowej w Archiwum Prac Dyplomowych (APD) Politechniki Warszawskiej. Powyższe wymaganie nie dotyczy wyłącznie prac, dla których decyzją Dziekana przyjęto tryb utajnienia.
Wgranie pracy będzie możliwe dopiero kilka dni po złożeniu dokumentów w Dziekanacie (po zweryfikowaniu przez pracownika Dziekanatu, że dyplomant zrealizował program studiów i złożył komplet dokumentów wymaganych przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego).
Procedurę archiwizowania pracy dyplomowej rozpoczyna student:
umieszczając w archiwum wersję elektroniczną pracy dyplomowej w formacie pdf, a także wpisując informacje dodatkowe (m.in. słowa kluczowe i streszczenie).
Następnie opiekun (kierownik pracy dyplomowej) sprawdza poprawności informacji umieszczonych przez dyplomanta i zatwierdza pracę dyplomową (ew. może ją skierować do poprawy i zatwierdzić po poprawieniu).
Zatwierdzenie przez promotora pracy umieszczonej w APD jest warunkiem koniecznym przystąpienia dyplomanta do egzaminu dyplomowego. Pod adresem:
http://www.elka.pw.edu.pl/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Archiwum-prac-dyplomowych/APD-informacja-dla-Studenta
znajduje się prezentacja objaśniająca tę procedurę.
D) Przed egzaminem dyplomowym:
- O termin egzaminu dyplomowego należy dowiadywać się w sekretariacie dydaktycznym (osobiście lub telefonicznie: 22 234 7829).
- Również w sekretariacie dydaktycznym można zapoznać się z recenzją pracy (nie wcześniej niż na 3 dni przed terminem egzaminu), przed egzaminem powinna być ona dostępna również w systemie USOS-APD.
- Prezentacja na egzamin dyplomowy może być przyniesiona na pamięci przenośnej lub płycie CD (DVD). Należy wcześniej (np. w przeddzień egzaminu dyplomowego) sprawdzić działanie na sprzęcie komputerowym znajdującym się w sali egzaminacyjnej (p. 424). W szczególnych przypadkach dopuszcza się korzystanie z własnego komputera przenośnego.
E) Po egzaminie dyplomowym:
Należy pobrać z sekretariatu dydaktycznego lub z Gmachu Głównego (pok.114) kartę obiegową.
Kolejność stemplowania karty obiegowej:
- Biblioteka Wydziałowa.
- Biblioteka Główna.
- Dział Techniczny pok. 19.
- Dziekanat pok. 119 (akademiki).
- Podpis opiekuna pracy dyplomowej w wierszu Instytut dyplomujący.
- Sekretariat dydaktyczny IRiTM pok. 424.
- Dziekanat pok. 111.
Wypełniona karta obiegowa potrzebna będzie dopiero przy odbiorze dyplomu z Gmachu Głównego PW. O możliwości odbioru dyplomu zostaną Państwo powiadomieni listownie.
Opłaty za dyplom należy wnosić na indywidualne numery kont, które są widoczne po zalogowaniu się w systemie USOSWeb, dostępnym pod adresem: https://usosweb.usos.pw.edu.pl
*) 5 zdjęć składają dyplomanci studiów 1. stopnia zakwalifikowani wstępnie na studia 2.stopnia **) formularz wniosku do pobrania w Dziekanacie